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Recomendaciones al momento de solicitar cita con el SAT

Para obtener el RFC es necesario cumplir con un conjunto de requisitos y atravesar una serie de procedimientos, el Servicio de Administración Tributaria solicita que todas las personas físicas y morales que lleven a cabo actividades económicas lícitas dentro de México se presenten ante sus oficinas para formalizar el proceso de inscripción.

Esto es posible únicamente completando un formulario digital disponible en el portal web del organismo en cuestión. Cuando se accede a la página, en el apartado de “Trámites” es posible visualizar la opción “Inscripción” cuando se posiciona el cursor sobre “RFC” en la barra superior.

Cuando se ha finalizado dicho procedimiento, es posible solicitar una cita para conseguir el producto final, de manera presencial en una oficina y fecha asignada.

Antes de solicitar una cita con el SAT, ten en mente…

Dependiendo del tipo de persona, bien sea moral o física, los requisitos varían para obtener el código. Es crucial informarse bien acerca de los solicitados para éste trámite. Los usuarios deben tener en cuenta que, para solicitar inscripción en el RFC, los requisitos son diferentes que los de la solicitud de la firma electrónica, por ejemplo.

En el momento de proceder a solicitar la cita, se mostrarán varias opciones de acuerdo a los trámites disponibles en el Servicio de Administración Tributaria. En este punto, se debe escoger la opción correcta, es decir, la del Registro Federal de Contribuyentes.

Los datos ingresados deben ser ingresados correctamente y verificarse antes de enviar la solicitud, sobre todo el correo electrónico, pues se enviará información relevante a la dirección proporcionada. Asimismo, la cita programada deberá estar a nombre de quien la solicita, es decir, no es válido que asista otro ciudadano en su lugar a la oficina.

Agendar cita en el SAT también puede hacerse vía telefónica, a través de los números de contacto 01 55 627 22 728 para todos los estados, a excepción de la Ciudad de México, cuyo número de contacto es 627 22 728. No obstante, se recomienda optar por la agenda vía internet, ya que no existe ningún límite de citas para un mismo usuario.

Otra recomendación importante es tomar precauciones y notificar con suficiente antelación si no se puede asistir a la cita, de lo contrario, el código RFC podría quedar bloqueado o inhabilitado del sistema de citas del Servicio de Administración Tributaria.

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El RFC, un código único para cada contribuyente

Como método para llevar registro de todas las declaraciones de impuestos y acciones fiscales que se realizan a diario en México, se estableció el Registro Federal de Contribuyentes, un sistema donde las personas físicas y morales emplean un código que los identifica ante el Servicio de Administración Tributaria para cumplir con sus obligaciones.

Dicho código es otorgado como parte de la identidad de la persona o empresa que ejerce actividades económicas en el país, por lo que debe ser único, con la finalidad de identificar fehacientemente que el contribuyente está al día con sus obligaciones y deberes.

Se conforma de una serie de dígitos alfanuméricos, compilando los datos básicos del titular según un orden determinado, y una homoclave otorgada por el SAT. Éste último sirve de herramienta para evitar duplicaciones o mucha similitud entre dos o más códigos.

Para las personas morales, el código en cuestión se conforma por su nombre, los primeros dígitos pueden variar dependiendo de la cantidad de palabras que lo conformen. Los siguientes 6 dígitos representan la fecha de constitución e la empresa, ordenados en año, mes y día. La homoclave se asigna al final, posicionándose en los últimos 3 dígitos.

Por su parte, las personas físicas conforman su código RFC con letras de su primer y segundo apellido para los primeros 3 dígitos, luego de éstos, se utiliza la inicial del primer nombre para el puesto número 4. Le sigue la fecha de nacimiento, la cual se ordena en año, mes y día, utilizando dos dígitos para cada uno. Los últimos 3 dígitos son asignados por el SAT.

¿Por qué es importante que el RFC sea único?

Así como se requiere que cada ciudadano mexicano tenga una identidad propia, por ser un derecho mundial para cada persona, ocurre lo mismo con este código para los contribuyentes. Ante el Servicio de Administración Tributaria, cada persona física, cada socio, integrante, representante y trabajador de una empresa es identificado por su código.

Al momento de declarar ante el SAT, son distintas las obligaciones fiscales que tiene cada contribuyente. Cada uno de ellos debe cumplir con las que le han sido otorgadas, sin confusiones ni retrasos.

Si hubiese dos o más personas con el mismo código, podrían ocurrir irregularidades. Al asignar un código único a cada persona física o moral, utilizan el portal para hacer cumplimiento de las obligaciones que le corresponden de forma eficiente.